Napomene glede izvješćivanja iz DKP-a

Tehran, 19. studenoga  1995.                                          

MINISTARSTVO VANJSKIH POSLOVA REPUBLIKE HRVATSKE

 

Zagreb

 

gospodin Frane Krnić, pomoćnik ministra

 

Predmet: Napomene glede izvješćivanja iz DKP-a

 

Veza: Vaš dopis  od 14. studenoga 1995.

 

              Štovani gospodine,

 

              Od  mog dolaska u Tehran prije točno godinu dana, gospodin veleposlanik dr. Osman Muftić uspostavio je petnaestdnevno izvješćivanje, koje sam na osobnu inicijativu dopunjavao komentarima o događajima u Iranu, primjedbama na rad i organizaciju rada veleposlanstva i različitim prijedlozima. Pored tih izvješća i različitih predmeta koje sam rješavao izravno s hrvatskim ili iranskim subjektima,  pisao sam i neka posebna izvješća po želji veleposlanika.

              Na osnovi Vaše okružnice (veza) gospodin veleposlanik je 16. studenoga 1995. sazvao sastanak na kojem je bitno promijenio dosadašnji način i podjelu izvješćivanja u veleposlanstvu. Bitne novosti su u slijedećem:

              1. Dosadašnja izvješća su bila naslovljena na veleposlanika, a on je na osnovi njih izrađivao vlastita izvješća i prosljeđivao ih u Zagreb. Dakle u MVP su stizala samo izvješća potpisana od strane veleposlanika, pa se nije mogao procjenjivati niti učinak niti stav pojedinaca u veleposlanstvu.

              2. Gospodin veleposlanik je precizirao zadatke na način da su mene dopala  politička izvješća, gospodina savjetnika ekonomska izvješća, a gospodin treći tajnik zadužen je za praćenje tiska.

              Obradovala me konačna mogućnost uspostavljanja svrhovitije komunikacije s MVP. Međutim, na sastanku su zadaci izneseni na brzinu, neprecizno i nedorečeno. Ukazao sam na uočljivu neracionalnost podjele i predložio ozbiljnu analizu naših mogućnosti i uspostavljanje optimalnog  sustavnog izvješćivanja.

Lijep primjer sustavnosti je i Newsletter, koji izdajemo svake subote i u kojem diplomatski zbor, našu koloniju i iranska ministarstva obavješćujemo o zbivanjima u Hrvatskoj.  Nakon što sam uspostavio tehničke mogućnosti, pokrenuo list, te odabirao teme i davao upute glede forme, zbog racionalnosti i učinkovitosti sam u potpunosti preuzeo sve poslove u svezi s njim, kreiranje, editiranje i slanje. Na tom području dakle postoji iskustvo koje bi se moglo primijeniti i kod izvješćivanja u suprotnom smjeru.

Pokušao sam ukazati i na opasnost pretvaranja dosadašnje naše “anonimnosti” u natjecanje za ocjenama, koje može postati svrha samo sebi. Nažalost moji prijedlozi nisu naišli  na odjek. 

              Politika je u Iranu kao i svugdje u svijetu bitni čimbenik života. O različitim  učincima i refleksijama politike, o njenim unutrašnjim i vanjskim utjecajima zasigurno se puno toga može zaključivati i izvješćivati. Upitan je, međutim, karakter tih izvješća. Treba znati kome su namijenjena i kolika je razina njihove povjerljivosti. O tome ovisi i dubina i otvorenost iznesenog i potpisanog komentara i stava.

              U skladu s promijenjenim načinom izvješćivanja šaljem Vam ovo pismo u nadi da će Vam ono što sam (eksplicitno i implicitno) iznio vrijediti u stvaranju pregleda situacije i izgradnji strategije glede djelotvornosti ovog a možda i drugih DKP-a. O Vašoj reakciji, dakle,  zavisit će daljnji izgled mojih (ili skupnih) izvješća, pregleda, stavova i komentara.

 

             

                                Sa štovanjem

 

                                            Željko Šikić

 

                                          Ministar savjetnik

 

 

 

na znanje: gospodin dr. Osman Muftić, veleposlanik